Doran Gadget – Meeting online sudah menjadi sebuah trend baru dalam dunia kerja. Kemudahan melakukan meeting dari mana saja menjadi sebuah kelebihan terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang yang tersebar di berbagai kota dan negara. Untuk melakukan meeting online, Anda membutuhkan aplikasi video conference untuk memulainya. Nah, berikut ini pengertian, manfaat dan rekomendasi aplikasi video konferensi yang wajib Anda ketahui.Â
Apa itu Video Conference?
Video Konferensi atau video conference adalah pertemuan tatap muka secara online yang menggunakan perangkat lunak audio dan video sehingga orang dapat bertemu secara real-time, tanpa memandang lokasi fisik. Video konferensi menjadi pilihan populer jika Anda bekerja dengan tim yang terdistribusi atau jika Anda ingin terhubung dengan prospek atau pelanggan tetapi tidak dapat bertemu secara langsung.
Manfaat Video ConferenceÂ
Dalam era kerja jarak jauh yang semakin berkembang, video konferensi menjadi solusi unggul untuk memfasilitasi pertemuan tatap muka secara online. Dengan menggunakan perangkat lunak audio dan video, orang-orang dapat bertemu secara real-time, tanpa terikat oleh batasan lokasi fisik. Berikut ini adalah manfaat tentang penggunaan aplikasi video conference untuk kebutuhan meeting online:
1. Alternatif Hemat BiayaÂ
Video konferensi memberikan kesempatan yang hemat biaya untuk berinteraksi tatap muka dengan rekan kerja, prospek, pemangku kepentingan, atau pelanggan. Dibandingkan dengan pertemuan langsung yang memerlukan perjalanan, ini lebih efisien, lebih murah, dan tetap mempertahankan kualitas interaksi tatap muka.
2. Koneksi Personal yang Lebih Baik
Kontak mata, ekspresi wajah, dan bahasa tubuh adalah elemen penting dalam komunikasi manusia. Video konferensi membuka peluang untuk koneksi personal yang lebih baik dibandingkan dengan panggilan telepon atau komunikasi tertulis. Ini memastikan bahwa elemen-elemen kritis dari komunikasi tidak hilang dalam proses.
3. Meningkatkan Produktivitas Tim
Dengan membatasi kebutuhan untuk berpindah ruang konferensi atau melakukan perjalanan untuk pertemuan, video konferensi dapat meningkatkan produktivitas tim. Tim dapat fokus pada esensi pertemuan tanpa terkendala oleh kerumitan logistik.
4. Mendorong Kolaborasi yang Efisien
Video konferensi menjadi alat efektif untuk meningkatkan kolaborasi tim. Dibandingkan dengan komunikasi tertulis, video konferensi memungkinkan pertukaran ide yang lebih cepat dan interaksi yang lebih langsung. Misalnya, tim dapat segera berkolaborasi setelah mendengar tentang proyek menarik dari rekan kerja.
Meskipun perangkat lunak video konferensi dapat menjadi investasi, terdapat pilihan yang terjangkau bahkan gratis. Beberapa alat menawarkan uji coba gratis atau versi gratis yang dapat digunakan untuk menguji efektivitasnya sebelum melakukan komitmen. Dengan demikian, video konferensi menjadi solusi praktis untuk mendukung dinamika kerja modern yang mengedepankan fleksibilitas dan efisiensi.
Baca juga: Zoom Punya Game Unik untuk Usir Kebosanan Saat Meeting
Aplikasi Video Conference TerbaikÂ
Nah, berikut ini adalah deretan rekomendasi aplikasi video conference terbaik yang bisa Anda pilih. Mulai dari gratis hingga berbayar yang bisa Anda coba.
1. Zoom
Zoom adalah alat konferensi video yang populer dan terjangkau. Terdapat opsi gratis yang menawarkan audio jelas, pengurangan noise latar belakang, screen sharing, dan kemampuan untuk recording. Zoom juga menyediakan fitur menarik seperti filter, reaksi, dan polling. Selain itu, Zoom terintegrasi dengan kalender email.
Namun, Zoom memiliki beberapa kekurangan. Zoom tidak memiliki alat kolaborasi di luar rapat, seperti berbagi file dan pesan. Selain itu, versi gratis Zoom membatasi jumlah peserta, sehingga diperlukan pembayaran untuk tim yang lebih besar.
2. Google Meet
Selanjutnya ada Google Meet yang tersedia untuk platform Android, iOS, dan web. Meskipun diluncurkan resmi pada Maret 2017 sebagai penerus Hangouts Meet, Google Meet telah mendapatkan popularitas yang signifikan, diakses oleh 100 juta pengguna dalam satu hari pada Januari hingga April kemarin.
Aplikasi ini menawarkan antarmuka menarik, kemudahan akses, dan integrasi dengan layanan Google lainnya. Kelebihannya mencakup akses gratis tanpa batasan waktu untuk 30 orang, dengan jaminan keamanan data dari Google. Namun, Google Meet kurang optimal saat jaringan internet tidak stabil, dan belum menyediakan fitur penggantian latar belakang. Pastikan memiliki koneksi internet yang stabil saat menggunakan aplikasi ini.
Baca juga: Spesifikasi dan Harga Logitech Group Video Conferencing System
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams, sebuah platform komunikasi dan kolaborasi all-in-one dari Microsoft, dapat diakses di Windows, macOS, Android, dan iOS. Diluncurkan pada tahun 2017 sebagai pembaruan dari Skype for Business, Teams terintegrasi dengan langganan Microsoft Office 365, sehingga memungkinkan pengguna yang sudah berlangganan Office 365 menggunakan Teams tanpa biaya tambahan.
Fitur unggulan Teams melibatkan Teams Connect untuk chatting dalam saluran khusus, integrasi dengan aplikasi eksternal seperti WebEx dan Slack, serta sejumlah fitur lain yang mempermudah bekerja. Teams memungkinkan pengguna menghemat waktu dengan menyatukan catatan, dokumen, obrolan, dan konferensi video dalam satu platform. Manfaat lainnya termasuk manajemen tugas yang lebih baik melalui koneksi dengan planner.
4. Skype
Skype bisa menjadi pilihan yang bagus jika Anda memiliki anggaran terbatas dan sering melakukan panggilan internasional karena aplikasi satu ini gratis untuk digunakan sehingga memungkinkan pengguna menelepon siapa pun di seluruh dunia tanpa biaya. Skype mendukung panggilan video dengan hingga 50 peserta secara bersamaan, dan instalasi serta penggunaannya sangat mudah.
Namun, ada beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan. Kualitas audio Skype akan menjadi buruk terutama bila koneksinya lambat, karena kualitas audio Skype bergantung pada lebar pita. Selain itu, karena panggilan Skype dilakukan melalui internet, ada potensi risiko penyadapan data, membuatnya menjadi opsi yang kurang aman dibandingkan beberapa alternatif lainnya dalam daftar.
5. BlueJeans
Blue Jeans menawarkan pengalaman video conference layaknya di dalam ruangan bioskop dengan kejernihan audio berkat sistem Dolby Voice. Fitur blur background membantu mengurangi distraksi, dan kualitas video high definition (HD) menambah kenyamanan dalam pertemuan online. Share screen mudah dilakukan, termasuk memberikan akses kepada partisipan untuk mengoperasikan layar presentasi.Â
Paket harga mencakup My Plan seharga $12.49 dan My Team seharga $16.65, dengan kapasitas maksimal 75 orang, fitur group chat, dan dukungan untuk screen sharing.Meski memiliki keunggulan, Blue Jeans memiliki beberapa kelemahan, seperti tidak adanya fitur sharing file atau mengirimkan dokumen. Kapasitasnya juga terbatas, yang bisa menjadi pertimbangan terutama untuk pertemuan dengan partisipan yang lebih banyak.
6. JiminnyÂ
Jiminny adalah alat konferensi video yang menawarkan berbagai fitur unik yang dapat membantu tim penjualan dan pemasaran Anda. Fitur-fitur yang diberikan dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan keterampilan percakapan Anda. Fitur perekamannya dapat terintegrasi dengan CRM untuk secara otomatis memasukkan data dari rekaman, mengurangi pekerjaan manual mencatat catatan.
Software ini juga menyediakan metrik seperti rasio berbicara versus mendengarkan untuk meningkatkan keterampilan percakapan (dan mendengarkan) tim penjualan Anda. Namun, Jiminny masih dalam tahap awal pengembangan. Ini berarti ada kemungkinan mengalami beberapa kendala. Selain itu, beberapa fitur Jiminny mungkin tidak diperlukan untuk semua tim. Harga paket Pro dimulai dari $75/bulan per pengguna jika berlangganan setahun penuh, atau $95/bulan per pengguna jika dibayar bulanan.\
Baca juga: 12 Rekomendasi Webcam Murah Terbaik Untuk Aktivitas Daring
7. GoToMeeting
GoToMeeting adalah aplikasi konferensi video dengan beberapa fitur menarik untuk mendukung pertemuan online Anda. Salah satu keunggulannya adalah penyediaan penyimpanan file tak terbatas, berbeda dengan Zoom yang hanya menyediakan 1GB. Fitur menarik lainnya adalah kemampuan Penyesuaian Bandwidth, memastikan performa video tetap stabil dengan menyesuaikan sumber daya dan hardware secara otomatis.
Dengan harga mulai dari $14 untuk paket Basic dan $19 untuk paket Business, GoToMeeting menawarkan kapasitas maksimal hingga 250 orang, fitur group chat, screen sharing, kontrol jarak jauh, serta dukungan untuk Slack dan Google Calendar. Keamanan dijamin melalui enkripsi SSL dan AES-256 bit, sementara rekaman dan transkripsi video juga tersedia secara otomatis. Dukungan pelanggan 24/7 dan fitur tambahan seperti whiteboard serta penyesuaian bandwidth membuat GoToMeeting menjadi pilihan yang lengkap untuk kebutuhan pertemuan online.
8. Lifesize
Lifesize, sebagai aplikasi video conference, menonjol dengan kualitas video terbaiknya berkat teknologi 4K Video Conferencing. Dengan kualitas gambar yang melebihi standar HD dan 8x lebih baik dari 720p, Lifesize memberikan pengalaman tatap muka yang tajam dan jernih. Namun, untuk memaksimalkan tampilan, perangkat Anda juga perlu mendukung transfer data 4K, dan Lifesize menyediakan perangkat seperti Camera 4K dan Display Monitor.
Selain kualitas video, Lifesize menawarkan keamanan yang terjamin melalui enkripsi end-to-end, menjaga keamanan meeting online dari potensi penyadapan pihak ketiga. Dengan kapasitas hingga 450 orang, fitur group chat, screen sharing, remote control, serta integrasi dengan platform seperti Slack, Ms. Outlook, dan Skype for Business, Lifesize memberikan solusi lengkap untuk kebutuhan video conference Anda.
9. Cisco Webex MeetingÂ
Cisco Webex Meeting, sebagai aplikasi gratis untuk video conference, menawarkan sistem keamanan yang sangat baik. Selain digunakan untuk pertemuan online, aplikasi ini berfungsi sebagai platform kolaborasi tim, mendukung komunikasi pesan, berbagi file, dan terhubung dengan cloud storage. Dengan fitur multilayer security, Anda dapat berbagi file dan layar tanpa khawatir, karena percakapan dan data dijamin keamanannya.
Selama pertemuan online, semua data dienkripsi end-to-end, menjaga privasi percakapan dan file dari potensi penyadapan pihak ketiga. Keamanan tambahan diterapkan melalui multi-factor authentication untuk melindungi akun Anda. Dengan kapasitas hingga 100 orang, fitur group chat, screen sharing, remote control, dan integrasi dengan platform seperti Ms. Outlook, Google Drive, dan Office365, Cisco Webex Meeting memberikan pengalaman pertemuan online yang aman dan efisien.
10. CyberLink U Meeting
CyberLink U Meeting, sebagai platform video conference gratis, menyediakan kapasitas hingga 25 pengguna dengan durasi 30 menit dalam versi gratisnya. Fitur Perfect Cam pada platform ini memungkinkan Anda untuk tampil lebih profesional dengan kemampuan mengatur background menjadi blur, mengatur pencahayaan, dan bahkan memberikan efek makeup menggunakan teknologi AR cerdas.Dengan fitur-fitur ini, Anda dapat tetap terlihat profesional tanpa perlu berdandan secara fisik.
Harga untuk versi berbayar, seperti Pro 50 seharga $29.90 dan Pro 100 seharga $49.90, memberikan kapasitas hingga 100 orang, fitur group chat, screen sharing, remote control, integrasi dengan Ms. Outlook dan Google Calendar, serta keamanan enkripsi end-to-end. Meskipun CyberLink U Meeting memiliki kelemahan pada kualitas video yang kurang optimal dan harga yang cukup tinggi, fitur-fitur tambahan seperti Perfect Cam dan kemudahan penggunaan dapat menjadi nilai tambah.
Baca juga: Logitech Rally System vs Logitech Group, Mana yang Tepat untuk Anda?
Penutup
Itulah aplikasi video conference yang wajib Anda ketahui termasuk pengertian dan manfaatnya. Nah, jangan lupa untuk menggunakan perangkat video conference terbaik dari JETE atau Logitech yang bisa Anda dapatkan di Doran Gadget. Unduh aplikasi Doran Gadget untuk kemudahan transaksi belanja online. Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi CS kami di sini.Â
