Doran Gadget – Mengubah dokumen fisik menjadi file PDF kini bisa dilakukan langsung melalui HP. Anda tidak perlu memiliki scanner khusus atau mengunduh aplikasi pemindai tambahan karena beberapa smartphone sudah menyediakan fitur pemindaian dokumen melalui aplikasi bawaan. Berikut cara scan dokumen jadi PDF tanpa aplikasi tambahan yang bisa Anda coba sesuai perangkat yang digunakan!
Cara Scan Dokumen Jadi PDF Tanpa Aplikasi Tambahan
Cara scan dokumen menjadi PDF berbeda-beda tergantung merek HP dan fitur yang tersedia. Pengguna iPhone bisa memanfaatkan aplikasi Catatan atau File, sedangkan pengguna Samsung Galaxy tertentu dapat memindai dokumen melalui Kamera dan menyimpannya sebagai PDF menggunakan Samsung Notes. Sementara itu, pengguna Android lainnya bisa menggunakan Google Drive jika aplikasi tersebut sudah tersedia di perangkat. Berikut cara lengkapnya:
1. Scan Dokumen Jadi PDF di iPhone Lewat Catatan
Pengguna iPhone dapat memanfaatkan aplikasi Catatan atau Notes untuk memindai dokumen fisik dan menyimpannya sebagai PDF. Menurut panduan resmi Apple, hasil pemindaian dokumen akan tersimpan dalam format PDF di dalam catatan. Anda juga dapat memindai beberapa halaman sekaligus dalam satu dokumen.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Catatan (Notes) di iPhone.
- Buat catatan baru atau buka catatan yang sudah tersedia.
- Ketuk tombol Lampiran, lalu pilih Pindai Dokumen.
- Arahkan kamera ke dokumen yang ingin dipindai.
- Tunggu hingga kamera mendeteksi dan memindai dokumen secara otomatis. Anda juga bisa mengambil gambar secara manual.
- Sesuaikan batas halaman jika diperlukan, lalu pilih Simpan Pindaian.
- Ulangi proses tersebut jika ingin memindai halaman tambahan.
- Setelah selesai, ketuk Selesai.
Hasil pemindaian akan tersimpan sebagai PDF di dalam catatan. Jika ingin membagikannya, buka hasil pemindaian tersebut dan gunakan opsi berbagi yang tersedia.
Cara ini cocok untuk memindai dokumen administrasi, surat, formulir, atau berkas lain yang masih berbentuk kertas. Anda tidak perlu mengubah foto menjadi PDF secara terpisah karena fitur pemindaian Catatan sudah menghasilkan dokumen dalam format tersebut.
Baca juga: Cara Menggunakan WhatsApp di Smartwatch Garmin dan Fitur Unggulannya
2. Cara Scan Dokumen di iPhone Lewat File
Selain Catatan, Anda juga bisa menggunakan aplikasi File untuk memindai dokumen dan menyimpannya langsung ke lokasi penyimpanan yang diinginkan. Metode ini cocok jika Anda ingin mengelola hasil pemindaian sebagai file PDF tanpa harus menyimpannya terlebih dahulu di dalam catatan.
Berikut cara melakukannya:
- Buka aplikasi File di iPhone.
- Masuk ke folder tempat Anda ingin menyimpan hasil pemindaian.
- Ketuk tombol Lainnya, kemudian pilih Pindai Dokumen.
- Arahkan kamera ke dokumen fisik yang ingin dipindai.
- Tunggu hingga dokumen terdeteksi dan dipindai secara otomatis. Jika diperlukan, lakukan pemindaian secara manual.
- Sesuaikan batas halaman agar seluruh bagian dokumen masuk ke dalam hasil pemindaian.
- Ketuk Simpan Pindaian.
- Jika ingin memindai beberapa halaman, lanjutkan pemindaian sebelum menyelesaikan proses.
- Ketuk Selesai, lalu pilih lokasi penyimpanan jika diminta.
Setelah proses selesai, hasil pemindaian akan tersimpan di lokasi yang dipilih. Anda bisa membuka file tersebut melalui aplikasi File untuk memeriksa hasilnya atau membagikannya kepada orang lain.
Perlu diketahui, fitur pemindaian melalui File tersedia pada iPhone dengan sistem operasi yang mendukungnya. Nama menu atau tampilan antarmuka bisa berbeda menurut versi iOS yang digunakan.
3. Cara Scan Dokumen Jadi PDF di HP Samsung
Beberapa HP Samsung Galaxy menyediakan fitur pemindaian dokumen melalui aplikasi Kamera. Fitur ini dapat mendeteksi batas dokumen, merapikan bentuk halaman, dan membantu menghasilkan gambar yang lebih mudah dibaca.
Namun, hasil pemindaian melalui Kamera dapat tersimpan sebagai gambar di Galeri. Jadi, jika Anda membutuhkan file PDF, Anda bisa melanjutkan prosesnya melalui Samsung Notes.
Berikut cara memindai dokumen melalui Kamera Samsung:
- Buka aplikasi Kamera di HP Samsung.
- Arahkan kamera ke dokumen fisik yang ingin dipindai.
- Tunggu hingga tombol Scan atau Pindai muncul.
- Ketuk tombol tersebut untuk memindai dokumen.
- Periksa hasil pemindaian dan pastikan seluruh bagian dokumen terlihat.
- Ketuk Simpan untuk menyimpan hasilnya ke Galeri.
Setelah dokumen tersimpan sebagai gambar, lanjutkan dengan langkah berikut untuk mengubahnya menjadi PDF.
- Buka aplikasi Samsung Notes.
- Buat catatan baru dengan mengetuk ikon pensil.
- Ketuk ikon Lampiran, lalu pilih opsi untuk menambahkan gambar dari Galeri.
- Pilih gambar dokumen yang sudah dipindai, kemudian ketuk Selesai.
- Setelah gambar masuk ke catatan, ketuk menu Lainnya yang ditandai dengan tiga titik.
- Pilih Simpan sebagai file atau opsi ekspor yang tersedia.
- Pilih format PDF, kemudian tentukan folder penyimpanan.
- Beri nama file jika diperlukan, lalu ketuk Simpan.
Dokumen fisik yang sebelumnya dipindai melalui Kamera kini bisa disimpan sebagai PDF. Langkah ini mengikuti alur yang dijelaskan dalam panduan dukungan resmi Samsung mengenai pemindaian dokumen dan ekspor PDF melalui Samsung Notes.
Catatan: Ketersediaan fitur Scan pada Kamera dan menu Samsung Notes dapat berbeda menurut model perangkat serta versi perangkat lunak. Jika fitur tersebut tidak tersedia, Anda bisa menggunakan metode Google Drive selama aplikasinya sudah terpasang.
Baca juga: Daftar Harga Gift TikTok 2026 Lengkap untuk Live dan Cara Belinya!
4. Cara Scan Dokumen Jadi PDF Lewat Google Drive
Jika HP yang Anda gunakan tidak memiliki fitur pemindaian dokumen bawaan, Google Drive bisa menjadi alternatif. Aplikasi ini menyediakan fitur pemindaian yang dapat mengubah dokumen fisik menjadi file PDF atau JPG.
Metode ini tidak membutuhkan aplikasi scanner khusus, tetapi Google Drive harus sudah terpasang di perangkat. Jika belum tersedia, Anda perlu mengunduhnya terlebih dahulu.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Google Drive di HP Android.
- Ketuk ikon kamera di bagian kanan bawah layar.
- Arahkan kamera ke dokumen yang ingin dipindai.
- Ambil gambar dokumen menggunakan mode otomatis atau manual.
- Periksa hasil pemindaian, lalu sesuaikan batas halaman melalui menu pangkas dan putar jika diperlukan.
- Gunakan filter untuk menyesuaikan tampilan warna atau mengubah dokumen menjadi hitam putih.
- Jika dokumen terdiri dari beberapa halaman, ketuk tombol Tambahkan untuk memindai halaman berikutnya.
- Setelah semua halaman selesai dipindai, ketuk Selesai.
- Masukkan nama file sesuai kebutuhan.
- Pilih format PDF sebagai format penyimpanan.
- Tentukan folder Google Drive tempat file akan disimpan jika diperlukan.
- Ketuk Simpan.
Setelah proses selesai, dokumen akan tersimpan sebagai file PDF di Google Drive. Anda bisa membuka file tersebut untuk memeriksa hasil pemindaian atau membagikannya sesuai kebutuhan.Perlu diperhatikan bahwa Google Drive menyimpan hasil pemindaian ke penyimpanan Drive yang terhubung dengan akunmu. Jadi, pastikan akun yang digunakan dan lokasi penyimpanannya sudah benar sebelum menyimpan dokumen.
Tips agar Hasil Scan Jadi Lebih Jelas
Selain memilih metode pemindaian yang tepat, Anda juga perlu memperhatikan kualitas hasil scan. Berikut beberapa tips agar dokumen PDF mudah dibaca dan layak digunakan untuk keperluan administrasi.
- Pencahayaan cukup: Hindari bayangan dan pantulan cahaya saat memindai dokumen.
- Gunakan permukaan datar: Pastikan kertas tidak terlipat atau menggulung.
- Periksa batas dokumen: Pastikan seluruh teks, tanda tangan, dan cap tidak terpotong.
- Cek hasil PDF: Pastikan tulisan terbaca jelas dan semua halaman sudah sesuai.
- Gunakan nama file yang jelas: Misalnya, KTP.pdf atau Surat_Lamaran.pdf.
- Jaga keamanan dokumen: Simpan file di tempat yang aman dan hindari membagikannya kepada pihak yang tidak berkepentingan.
Baca juga: Cara Bersihkan File dari WhatsApp Channel agar Memori HP Tidak Cepat Penuh
Penutup
Memindai dokumen menjadi PDF kini bisa dilakukan langsung melalui fitur bawaan HP atau aplikasi yang sudah tersedia, tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan. Pastikan hasil scan terbaca jelas dan tersimpan dengan baik agar dokumen mudah digunakan kapan saja. Selain memaksimalkan fungsi HP, lengkapi juga kebutuhan gadget Anda dengan aksesori berkualitas. Yuk, temukan berbagai pilihan aksesori HP untuk menunjang aktivitas sehari-hari hanya di Doran Gadget!
